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Assistenz der Geschäftsführung/ Buchhaltung & Controlling

Wer wir sind

Frischepost ist ein junges und dynamisches E-Commerce Start-Up aus Hamburg. Wir liefern die besten Lebensmittel aus der Region direkt vom Erzeuger zum Kunden nach Hause.

Auf unserer Website www.frischepost.de schaffen wir einen direkten Bezug zwischen Produzenten und Verbrauchern. Unsere Kunden können sich ihre Lieblingsprodukte nach Wunsch zusammenstellen und bequem mit Elektrofahrzeugen nach Hause liefern lassen. Morgens geerntet - nachmittags schon beim Kunden - wir stehen für eine Frische, die es so am Markt noch nicht gibt. 

Deine Aufgaben 

  • Du bist die Assistenz der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die (Lohn-) Buchhaltung, das Controlling und Office Management.
  • Du hast den Überblick über die Finanzen und tauscht dich kontiniuerilich mit der geschäftsführung über die Entwicklung der Kennzahlen aus
  • Du überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und bist somit für alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen) verantwortlich. Somit bist Du auch die Finanz-Schnittstelle zum Einkauf, Marketing und der Logistik.
  • Du bearbeitest Abrechnungen von unseren Zahlungsdienstleistern und überwachst die Barkasse.
  • Du übernimmst Teile der Personalarbeit, wie z.B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und die technische Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Du gleichst den Zahlungsverkehr mit unserem Business Plan ab und überwachst das Controlling. Somit bist Du auch verantwortlich für die Vorbereitung unserer Key Performance Indicators (KPIs) für das Team Meeting.
  • Du bist Ansprechpartner für unser Steuerbüro.
  • Du bist zuständig für das Office Management und sonstige Themen, die die Geschäftsführung entlasten.

 Dein Profil 

  • Du hast ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und kannst eine BWA lesen und interpretieren
  • Bestenfalls hast du Erfahrung in der Buchhaltung
  • Du lernst sehr schnell und liebst es Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Du denkst mit und bringst eigenständig neue Ideen ein!
  • Du verfügst über gute Kenntnisse mit Excel
  • Du liebst Regeln und schlaue Prozesse und arbeitest gerne gewissenhaft und strukturiert
  • Zuverlässigkeit ist eine Deiner großen Stärken

Unser Angebot

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und erhältst somit einen sehr tiefen Einblick in die Zahlenwelt, Strategie, Mitarbeiterführung und Arbeitsweise in unserem Unternehmen.
  • Du steigst in den herausfordernden und rasant wachsenden Online Lebensmittelmarkt ein
  • Du arbeitest 20 Stunden / Woche, wirst als WerkstudentIn angestellt und verdienst 9 € die Stunde.
  • Nach Deiner Zeit als WerkstudentIN ist eine Festanstellung als CFO (Leitung der Finanzen) nicht auszuschließen
  • Du wirst Teil eines hoch-motivierten jungen Teams und hast Zugang zu den besten Lebensmitteln der Stadt :)    

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E-Mail: moin@frischepost.de

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